martes, 12 de diciembre de 2017

Memoria Anual Directores

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Planilla período vacacional


Planilla

Guía válida para el cumplimiento de trabajos finales

INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DE SORIANO
GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE TRABAJOS FINALES AÑO 2017
I-                    Disposiciones y/o providencias para tener en cuenta en los días administrativos de fin de cursos:
1-      Disponer la limpieza total del local. Retiro de materiales de carteleras. Ordenar y guardar mobiliario y materiales en su totalidad. Tomar los necesarios recaudos para prevenir situaciones ante adversidades climáticas.
2-      Dejar los inventarios correspondientes de todos los materiales existentes en cada aula de la institución, así como en el Comedor escolar.

3-      Mandar los ceses de los Maestros suplentes a  término que trabajarán hasta el día 21   de diciembre. (Suplentes por todo el año e interinos cesan el 28 de febrero, también M. Comunitario).
4-      Se establece el día 18/12 como último día  para trabajar al amparo de la Circular Nº 662 (Maestro a la orden).
5-      Los M. Directores suplentes siguen en sus cargos hasta  reintegro de los titulares.
6-      Pasar los datos del Auxiliar de cada niño al Libro de Matrícula de la Escuela.
7-      Cierre del Programa GURÍ (prescriptivo) según lo establecido en el CRONOGRAMA 2017:
a)      El Resumen Estadístico Anual (REA)
b)      Las constancias de Suficiencia Escolar de 6º año (Pases) deberán emitirse solamente para los que pasan a Educación   Media Privada y al exterior
c)      Tener completo pasaje de lista de alumnos  y cierre de lista de docentes.
d)      Formar grupos 2018.
e)      Inscripción anticipada de 1º año  a partir del 18 de diciembre.
f)       Cese suplentes a término.
g)      Informes de visitas y A3 en GURI.
Se realizará directamente en el Programa GURÍ y será controlado  por los Inspectores desde su PC.
a)Constancia  para inspección de GURI impresa.
b)Control de reporte a inspección
8-      Asiento en el Libro Diario donde consta la distribución  tentativa de clases entre los maestros  efectivos.
9-       Asiento en el Libro Diario de las promociones a Enseñanza Media.




              CADA DIRECCIÓN ENTREGARÁ (dejando copia en la Escuela):
1-      Constancia emitida por GURÍ que acredita el cierre.
2-      Inventario general de la escuela (original y copia). El original será entregado a las Inspectoras para Contaduría.  La copia será sellada y llevada para la Escuela.
3-      Acta de distribución de clases entre los maestros efectivos (Leg. Esc. Tomo XXVII, pág. 413, del 28.11.67, Circ. N° 1151/94 del 08.02.94 y Art. 22 del E.F.D.), con las firmas correspondientes de los docentes.
4-      Libro de Caja cerrado al día de la entrega, con comprobantes y saldo bancario coincidente. El M. Director  puede retener hasta 12 UR, comunicándolo por Memo adjunto. Se recuerda el estricto cumplimiento de las Circulares Nros. 9/87, 30/88 y 68/95 de Sec. General del C.E.I.P.  Declaración del dinero en efectivo en  poder del M. Director  (dentro del Libro de Caja). 
5-       Formulario D. 4: Declaración jurada de dejar la institución libre de deudas, con firma del Presidente de la Comisión de Fomento y M.Director. Adjuntar una planilla con las firmas de los responsables de los comercios habituales (proveedores del servicio de alimentación, barracas y otros comercios de compras habituales). En la planilla colocar nombre del comercio, nombre del titular , firma y cédula de cada uno de los comerciantes.
6-      Última factura de ANTEL.
7-      Libre de deudas del BPS (solamente para quienes tienen contratado personal con fondos propios de C. Fomento).
8-      Balance económico y Memoria Anual, firmado por Dirección y Presidente de Comisión de Fomento (Formulario del CEIP).
9-      Nómina de la totalidad del personal docente (incluir profesores especiales) y no docente, con domicilio de vacaciones y  teléfono. Incluir período de licencias de cada uno. Se enviará planilla.
10-  Período de licencia del  personal  auxiliar del Organismo (presupuestados o contratados), adjuntando el formulario correspondiente   (G012) con la firma del funcionario solicitante y del M. Director).
11-  Funcionario/s que quedan a cargo del local escolar, que poseen llaves del mismo, y que serán responsables del izado y arriado diarios del Pabellón Nacional. De esto deberá quedar constancia en el Libro Diario de la Escuela (Circ. N° 271, de S. General, del 15.10.97)  y fotocopia del libro diario donde conste lo explicitado.
12-  Formularios de calificación de Auxiliares presupuestadas y contratadas por el CEIP, sin  la firma de los funcionarios (Retirarlos en Proveeduría).
13-  Constancia de Contaduría de entrega del L. de Caja, Comprobantes, saldo bancario, Inventario  y de estar al día con todas las rendiciones de partidas oficiales y beneficios ( la misma se les entregará una vez que el MIZ haya supervisado L. de Caja, Comprobantes, Inventarios).
14-  Acta de acopio de alimentos (con copia), donde se indique cantidad y lugar de depósito de los mismos, firmada por Presidente de Comisión de Fomento y Mtro/a. Director/a y encargado de cocina.  Debe ser coincidente con el stock final de diciembre 2017 y el stock inicial de marzo 2018 de la planilla mensual de movimiento de mercadería.  La copia será sellada y llevada para la Escuela.
15-  Memoria Anual del Director enviada por esta inspección, se llevará para firmar y chequear por el inspector de zona y volverá a la Escuela conjuntamente con el inventario.
16-   Memorando con horarios y acta de consentimiento firmada por auxiliares.                                                                                                                                                                                                                                                      
                                                                         
                                                                                                          



  D4
         Inspección Departamental de Educación Inicial y Primaria              



                           DECLARACIÓN JURADA DE  LIBRE  DE  DEUDAS

El/la que suscribe, maestra Directora de la Escuela N°        , declara bajo juramento estar libre de deudas frente a Instituciones Públicas (ANTEL; B.P.S; etc), Aux. contratados por
Comisión de Fomento (sueldo, aguinaldo, salario vacacional) e Instituciones privadas (Barracas, Librerías, Alimentación y comercios en general).

Art 238 Código penal: Falsificación ideológica por un funcionario público.
El funcionario público que, en ejercicio de sus funciones, diere fe de la ocurrencia de hechos imaginarios o de hechos reales pero alterando las circunstancias o con omisión o modificación de las declaraciones prestadas con ese motivo o mediante supresión de tales declaraciones, será castigado con dos a ocho años de penitenciaría.





                                                                                    _____________________
                                                                                          
                                                                                 Mtro. Director/a       
                         


  
 INSPECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA DE SORIANO

INFORME ANUAL                                                                                  ESCUELA Nº______

Listado demostrativo de la aplicación de los recursos económicos
I -FONDOS PERCIBIDOS (Ingresos)
1 Saldo que viene del año anterior                         $
2 Partidas de edificación                                                         $
3 Ingreso por concepto de festivales Benéficos            $
4 Ingresos por concepto de rifas                                         $
5- Aportes de Cooperativa Escolar y otros                       $
6 Donaciones de dinero                                                          $
7 Donaciones en especies                                                      $
8- Aportes de mano de obra                                                 $
9 Otros aportes diferencia. RENTA                                     $
10 Interés Bancario                                                                   $
11 Alimentación                                                                          $
12 Limpieza                                                                                   $ 
13 Combustible                                                                           $ 
14 Talleres                                                                                     $
15 Internados (especiales)                                                     $
16 Aportes de Escuela de Req. Prioritario                        $
17 Otros  Ley 16226                                                                   $
                                                                TOTAL     $
II INVERSIONES (Egresos)
1- Reparaciones del mobiliario                                           $ 
2-Compra y reparación de útiles escolares                    $ 
3 -Gastos de locomoción                                                      $ 
4 En alimentación                                                                     $
5- En combustible                                                                    $  
6-En edificación (constr., reparac. , ampliac.)               $
7 En vestimenta                                                                        $
8 En materiales de limpieza                                                 $ 
9 Pagado a Personal Auxiliar(peón, limp.coc.)             $
10 Pagado a Profesores Especiales                                   $
11 Cuenta Antel                                                                        $
12 Otros                                                                                       $
                                                       TOTAL                                    $
RESUMEN
TOTAL DE FONDOS PERCIBIDOS (INGRESOS)               $
TOTAL DE INVERSIONES (EGRESOS)                                 $
Saldo  que pasa a 2015                                          $



Firma Pte. Comisión de Fomento                                                          Firma Mtro/a Director/a


Entregas tareas finales 2017

Entrega de tareas finales 2017

1
Constancia de  cierre en GURI


2
Inventario general de la escuela (original y copia).



3
Acta de distribución de clases entre los maestros efectivos



4
Libro de Caja cerrado al día de la entrega, con comprobantes y saldo bancario coincidente


5
Declaración del dinero en efectivo en  poder del M. Director  (dentro del Libro de Caja). 


6
Formulario D. 4: Declaración jurada de dejar la institución libre de deudas, con firma del Presidente de la Comisión de Fomento y M.Director Constancia de no poseer deudas en los comercios proveedores con firma de los titulares del comercio, Presidente de C. Fomento y Mtro. Director/a



7
Última factura de ANTEL.



8
Libre de deuda del BPS solo para quienes contratan personal con fondos propios de C.Fomento.


9
Balance económico y Memoria Anual, firmado por Dirección y Presidente de Comisión de Fomento (Formulario del CEIP).


10
Nómina de la totalidad del personal docente (incluir profesores especiales) y no docente, domicilio de vacaciones con teléfono (planilla que envió el inspector de zona).Adjuntar fotocopia del asiento en el Libro Diario y formulario de licencia firmado para no docentes.


11
Memorando  con horarios y acta de consentimiento  de auxiliares


Constancias de promoción

Para los Maestros Directores que deseen imprimir a efectos de  entregar a los alumnos.(No es obligatorio).