INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y
PRIMARIA DE SORIANO
GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE TRABAJOS FINALES AÑO
2017
I-
Disposiciones y/o
providencias para tener en cuenta en los días administrativos de fin de cursos:
1-
Disponer la limpieza total del local. Retiro de materiales de
carteleras. Ordenar y guardar mobiliario y materiales en su totalidad. Tomar
los necesarios recaudos para prevenir situaciones ante adversidades climáticas.
2-
Dejar los inventarios correspondientes de todos los
materiales existentes en cada aula de la institución, así como en el Comedor
escolar.
3-
Mandar los ceses de los Maestros suplentes a término que trabajarán hasta el día 21 de diciembre. (Suplentes por todo el año
e interinos cesan el 28 de febrero, también M. Comunitario).
4-
Se establece el día 18/12 como último día para trabajar al amparo de la Circular Nº 662
(Maestro a la orden).
5-
Los M. Directores suplentes siguen en sus cargos
hasta reintegro de los titulares.
6-
Pasar los datos del Auxiliar de cada niño al Libro de Matrícula de la Escuela.
7-
Cierre del Programa GURÍ
(prescriptivo) según lo establecido en el CRONOGRAMA 2017:
a)
El Resumen Estadístico
Anual (REA)
b)
Las constancias de
Suficiencia Escolar de 6º año (Pases) deberán emitirse solamente para los que pasan a
Educación Media Privada y al exterior
c)
Tener completo pasaje de lista de alumnos y cierre de lista de docentes.
d)
Formar grupos 2018.
e)
Inscripción anticipada de 1º año a partir del 18 de diciembre.
f)
Cese suplentes a término.
g)
Informes de visitas y A3 en GURI.
Se realizará
directamente en el Programa GURÍ y será controlado por los Inspectores desde su PC.
a)Constancia para inspección de GURI impresa.
b)Control de reporte a
inspección
8- Asiento en el
Libro Diario donde consta la distribución
tentativa de clases entre los maestros
efectivos.
9- Asiento en el Libro Diario de las promociones
a Enseñanza Media.
CADA DIRECCIÓN ENTREGARÁ (dejando
copia en la Escuela):
1-
Constancia emitida por GURÍ que
acredita el cierre.
2-
Inventario general de la
escuela (original y copia). El original será entregado a las Inspectoras para
Contaduría. La copia será sellada y
llevada para la Escuela.
3-
Acta de distribución de clases
entre los maestros efectivos (Leg. Esc. Tomo XXVII, pág. 413, del 28.11.67,
Circ. N° 1151/94 del 08.02.94 y Art. 22 del E.F.D.), con las firmas
correspondientes de los docentes.
4- Libro de Caja cerrado al día de la entrega, con comprobantes y saldo
bancario coincidente. El M. Director
puede retener hasta 12 UR, comunicándolo por Memo adjunto. Se recuerda el
estricto cumplimiento de las Circulares Nros. 9/87, 30/88 y 68/95 de Sec.
General del C.E.I.P. Declaración del
dinero en efectivo en poder del M.
Director (dentro del Libro de
Caja).
5-
Formulario D. 4: Declaración jurada de dejar
la institución libre de deudas, con firma del Presidente de la Comisión de
Fomento y M.Director. Adjuntar una planilla con las firmas de los responsables
de los comercios habituales (proveedores del servicio de alimentación, barracas
y otros comercios de compras habituales). En la planilla colocar nombre del
comercio, nombre del titular , firma y cédula de cada uno de los comerciantes.
6-
Última factura de ANTEL.
7-
Libre de deudas del BPS (solamente
para quienes tienen contratado personal con fondos propios de C. Fomento).
8-
Balance económico y Memoria
Anual, firmado por Dirección y Presidente de Comisión de Fomento (Formulario
del CEIP).
9-
Nómina de la totalidad del
personal docente (incluir profesores especiales) y no docente, con domicilio de
vacaciones y teléfono. Incluir período
de licencias de cada uno. Se enviará planilla.
10- Período de licencia del
personal auxiliar del Organismo
(presupuestados o contratados), adjuntando el formulario correspondiente (G012) con la firma del funcionario
solicitante y del M. Director).
11- Funcionario/s que quedan a cargo del local escolar, que poseen
llaves del mismo, y que serán responsables del izado y arriado diarios del
Pabellón Nacional. De esto deberá quedar constancia en el Libro Diario de la
Escuela (Circ. N° 271, de S. General, del 15.10.97) y fotocopia del libro diario donde conste lo
explicitado.
12- Formularios de calificación de Auxiliares presupuestadas y
contratadas por el CEIP, sin la firma de
los funcionarios (Retirarlos en Proveeduría).
13- Constancia de Contaduría de entrega del L. de
Caja, Comprobantes, saldo bancario, Inventario
y de estar al día con todas las rendiciones de partidas oficiales y
beneficios ( la misma se les entregará una vez que el MIZ haya supervisado L.
de Caja, Comprobantes, Inventarios).
14- Acta de acopio de alimentos (con copia), donde se indique cantidad y
lugar de depósito de los mismos, firmada por Presidente de Comisión de Fomento
y Mtro/a. Director/a y encargado de cocina.
Debe ser coincidente con el stock final de diciembre 2017 y el stock inicial
de marzo 2018 de la planilla mensual de movimiento de mercadería. La copia será sellada y llevada para la
Escuela.
15- Memoria Anual del Director enviada por esta inspección, se llevará
para firmar y chequear por el inspector de zona y volverá a la Escuela
conjuntamente con el inventario.
16- Memorando con horarios y acta
de consentimiento firmada por auxiliares.
D4
Inspección Departamental de Educación Inicial y
Primaria
DECLARACIÓN
JURADA DE LIBRE DE
DEUDAS
El/la que suscribe, maestra Directora de la Escuela N° , declara bajo juramento estar
libre de deudas frente a Instituciones Públicas (ANTEL; B.P.S; etc), Aux.
contratados por
Comisión de Fomento (sueldo, aguinaldo, salario
vacacional) e Instituciones privadas (Barracas, Librerías, Alimentación y
comercios en general).
Art 238
Código penal: Falsificación ideológica por un funcionario público.
El funcionario público que, en ejercicio de sus
funciones, diere fe de la ocurrencia de hechos imaginarios o de hechos reales
pero alterando las circunstancias o con omisión o modificación de las
declaraciones prestadas con ese motivo o mediante supresión de tales
declaraciones, será castigado con dos a ocho años de penitenciaría.
_____________________
Mtro. Director/a
INFORME ANUAL
ESCUELA
Nº______
Listado demostrativo de la aplicación de los recursos económicos
I -FONDOS PERCIBIDOS (Ingresos)
1 Saldo que viene del año anterior $
2 Partidas de edificación $
3 Ingreso por concepto de festivales Benéficos $
4 Ingresos por concepto de rifas $
5- Aportes de Cooperativa Escolar y otros $
6 Donaciones de dinero $
7 Donaciones en especies $
8- Aportes de mano de obra $
9 Otros aportes diferencia. RENTA $
10 Interés Bancario $
11 Alimentación $
12 Limpieza $
13 Combustible $
14 Talleres $
15 Internados (especiales) $
16 Aportes de Escuela de Req. Prioritario $
17 Otros Ley 16226 $
TOTAL $
II INVERSIONES
(Egresos)
1- Reparaciones del mobiliario $
2-Compra y reparación de útiles escolares $
3 -Gastos de locomoción $
4 En alimentación $
5- En combustible $
6-En edificación (constr., reparac. , ampliac.) $
7 En vestimenta $
8 En materiales de limpieza $
9 Pagado a Personal Auxiliar(peón, limp.coc.) $
10 Pagado a Profesores Especiales $
11 Cuenta Antel $
12 Otros $
TOTAL $
RESUMEN
TOTAL DE
FONDOS PERCIBIDOS (INGRESOS) $
TOTAL DE
INVERSIONES (EGRESOS) $
Saldo que pasa a 2015 $
Firma Pte.
Comisión de Fomento
Firma Mtro/a Director/a
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